La progettazione di un software gestionale prevede diversi step. Anche se l’intenzione è affidare la creazione del software ad un fornitore esterno è necessario conoscere quali sono i campi di applicazione del software stesso. Questo per evitare spiacevoli e costose incomprensioni con il proprio partner tecnologico.
Dalla nostra esperienza è molto frequente vedere come si commissionino progetti informatici che non sono stati adeguatamente supportati da specifiche complete e chiare.
Le specifiche stabiliscono a livello di contrattazione cosa il software deve fare.
Non stabilire chiaramente le specifiche del software può comportare notevoli ritardi di sviluppo e incremento dei costi.
Nell’ambito dell’informatica gestionale non è così semplice definire le specifiche di un software. Questo è dato dal fatto che i fornitori tecnologici non conosco dettagliatamente la realtà aziendale dei propri clienti: in che mercato opera, il tipo di organizzazione aziendale, il livello di informatizzazione aziendale.
E’ necessario quindi fare una buona analisi AS-IS prima di avviare un qualsiasi progetto informatico.